ความหมายและความสำคัญ
สื่ออิเล็กทรอนิกส์สามารถให้คำจำกัดความได้
2 ลักษณะ คือ
ลักษณะที่เป็นสื่อหรือวัสดุและอีกลักษณะหนึ่ง คือ ช่องทางการสื่อสารของมนุษย์
ความหมายในลักษณะแรก (electronic
media) จะหมายถึง วัสดุหรือสื่อที่บรรจุเนื้อหา
แบบฝึกหัด และกิจกรรมสำหรับการสอนในเนื้อหาหรือสาขาวิชานั้นๆ อีกลักษณะหนึ่ง (multimedia) มีลักษณะเป็นรูปแบบประสม
หลากหลายรูปแบบ เช่น ข้อความ ภาพนิ่ง กราฟิก ฯลฯ สื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้สำหรับการเรียนการสอนในปุจจุบันได้แก่
คอมพิวเตอร์ช่วยสอน ( computer-assisted
หรือ CAI )
การเรียนผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-learning ) เป็นการศึกษาเรียนรู้ผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ตที่ผู้สนใจสามารถเข้าไปศึกษาหาความรู้ได้
ส่วนหนังสือ (electronic book
หรือ e-book ) เป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ลักษณะเป็นแฟ้มข้อมูลที่สามารถอ่านได้ทางหน้าจอคอมพิวเตอร์
สาเหตุที่สื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้รับความนิยม คือ
สนับสนุนการขยายโอกาสทางการศึกษาและส่งเสริมแนวคิดเรื่องเรียนรู้ตลอดชีวิตแก่นักเรียน
นักศึกษา และประชาชนผู้สนใจ
สื่ออิเล็กทรอนิกส์ในความหมายที่สอง หมายถึง ช่องทางสำหรับการสื่อสารของมนุษย์
หรือ อาจเรียกว่า สื่อสังคมออนไลน์ หมายถึง
สื่อดิจิทัลที่เป็นเครื่องมือในการปฏิบัติการทางสังคมเพื่อใช้สื่อสารระหว่างกันในเครือข่ายทางสังคม
ตัวอย่าง
การเขียนเพื่อผ่านทางสื่ออิเล็กทรอนิกส์จึงหมายถึง การถ่ายทอดข้อเท็จจริง
ข้อคิดเห็น และความรู้สึกของผู้ส่งสาร
โดยพิมพ์เป็นข้อความผ่านคอมพิวเตอร์เพื่อเผยแพร่บนพื้นที่สาธรณะซึ่งเปิดกว้างสำหรับทุกคน
บทบาทของสื่ออิเล็กทรอนิกส์ในชีวิตประจำวัน
สื่ออิเล็กทอรนิกส์
มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ตอบสนองความจำเป็นและความต้องการของมนุษย์ในด้านต่างๆ
จนปัจจุบันเปรียบเสมือนส่วนหนึ่งของปัจจัยสำคัญในการดำเนินชีวิตด้วยเหตุที่เป็นสื่อซึ่งได้เปรียบในเรื่องความเร็ว
ความจุของข้อมูล
๑)
ด้านการติดต่อสื่อสารระหว่างบุคคล
เป็นการสื่อสารที่มนุษย์ใช้มาที่สุดในชีวิตปรำจำวัน
เพราะเป็นการสื่อสารระหว่างบุคคลมีความสำคัญในการสร้างสัมพันธภาพระหว่างมนุษย์ทำให้เกิดความเข้าใจอันดีต่อกัน
๒)
ด้านการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร
๒.๑) ข้อมูลประเภทข่าวสาร ข่าวคือการรายงานเหตุการณ์
ข้อเท็จจริงที่เกิดขึ้นเผยแพร่สู่ประชาชนโดยทั่วไปได้ทราบ โดยเริ่มจากการแสวงหาเหตุการณ์ข้อเท็จจริงที่เชื่อว่าประชาชนให้ความสนใจ
การเสนอข่าวจะต้องเป็นไปเพื่อรายงานเหตุการณ์
ข้อเท็จจริงที่เกิดขึ้นโดยไม่แทรกความคิดเห็นใดๆลงไปในข่าว
๒.๒) สื่ออิเล็กทรอนิกส์มีบทบาทในการเผยแพร่ข้อมูลประเภทนี้เพื่อสร้างความรู้ความเข้าใจในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง
รวมถึงอยู่ในรูปของการเขียนแสดงความคิดเห็น
๒.๓ ) ข้อมูลประเภทโฆษณาประชาสัมพันธ์ การประชาสัมพันธ์
เป็นกระบวนการสื่อสารที่สร้างภาพจำที่ดี การสร้างความสัมพันธ์กับประชาชนขององค์การต่างๆ
ส่วนโฆษณา คือ การนำเสนอข่าวสาร ข้อมูล รายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งต่างๆเพื่อชักชวน
โน้มน้าว จิตใจให้ผู้รับสารเกิดอารมณ์ความรู้สึกคล้อยตาม
๒.๔) ด้านความบันเทิง
สื่ออิเล็กทรอนิกส์มีบทบาทด้านความบันเทิง โดยนำเสนอเรื่องราวที่ทำให้ผู้รับสารเกิดความเพลิดเพลิน
สนุกสนาน ผ่อนคลายความตึงเครียด
๒.๕) ด้านงานราชการ
ในปัจจุบันหน่วยงานราชการเป็นหน่วยงานที่นำคอมพิวเตอร์มาใช้เพื่อให้บริการด้านต่างๆ
๒.๖) ด้านดารวิทยาศาสตร์และการแพทย์
นักวิทยาศาสตร์และแพทย์ได้นำคอมพิวเตอร์มาช่วยในการศึกษา คำนวณ ค้นคว้าและวิจัย
๒.๗) ด้านโทรคมนาคม รถไฟ รถไฟฟ้า รถปะจำทาง เครื่องบิน
ได้นำคอมพิวเตอร์เข้ามาใช้ในส่วนของการเดินทาง
๒.๘) ด้านธุรกิจ คอมพิวเตอร์ถูกนำมาใช้ในงานธุรกิจ
ทั้งจัดทำเอกสารนำเสนองาน
ธุรกิจออนไลน์นำคอมพิวเตอร์มาใช้ในรูปแบบของการซื้อขายสินค้าผ่านทางระบบอินเตอร์เน็ต
(e-commerce)
๒.๙) ด้านวิศวกรรมและสถาปัตยกรรม
วิศวการและสถาปนิกได้นำคอมพิวเตอร์มาช่วยในการออกแบบ
เขียนแบบจำลองโครงสร้างของงานต่างๆ
แนวทางการเขียนเพื่อผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์
ในปัจจุบันสังคมที่ประหยัดเวลาและไม่วุ่นวายกับการจัดตรียมสถานที่ในการจัดเตรียมสถานที่ในการสื่อสาร
ทำให้เกิดลักษณะที่เรียกว่า “โลกไร้พรมแดน”
หรือยุคโลกาภิวัตน์ซึ่งมีการเชื่อมโยงคอมพิวเตอร์ทั่วโลกเข้าเป็นเครือข่ายที่เรียกว่า
อินเตอร์เน็ต (internet) หมายงถึง เครือข่ายคอมพิวเตอร์ขนาดใหญ่ที่มีการเชื่อมต่อระหว่างเครือข่ายหลายๆเครือข่ายทั่วโลก
ผู้ใช้อินเทอร์เน็ตโดยเฉพาะอย่างยิ่งเด็กและเยาวชนต้องมีความรู้
คือรู้เท่าทันผู้ส่งสารด้วยการตรวจสอบแหล่งที่มาของข้อมูลจากหลายๆทาง
ใช้วิจารณญาณก่อนที่จะเชื่อถือและควรตระหนักถึงภัยที่แอบแฝงมาในข้อความหรือข้อมูลที่ส่งต่อกัน
การเขียนผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์จึงไม่แตกต่างจากงานเขียนประเภทอื่นในแง่ขององค์ประกอบในการเขียน
กล่าวคือ มีส่วนเริ่มต้น ส่วนเนื้อหา และส่วนลงท้าย
แม้การเขียนเพื่อสื่อสารกับคนคุ้นเคยอาจจะไม่ต้องเคร่งครัดเรื่องรูปแบบการเขียน
แต่ยังคงต้องรักษาความถูกต้อง ชัดเจนเหมาะสมกับผู้รับสาร
ตามหลักพื้นฐานของการเขียนเพื่อสื่อสาร
ยังมีอีกประเด็นที่ควรคำนึงถึงสหรับการใช้ภาษาที่ดี
๑.
ใช้คำให้เหมากับความนิยม
ภาษาเป็นเรื่องของการสื่อสาร มีการใช้ มีการเปรลี่ยนแปลง มีการสร้างใหม่ การใช้คำให้เหมาะสมกับสมัยนิยมจึงเป็นเรื่องหนึ่งที่ควรคำนึง
๒.
กาลเทศะ
หรือการใช้ภาษาเขียนให้เหมาะสมกับระดับของผู้รับสาร
ภาษาไทยให้ความสำคัญกับระดับของภาษา ดังนั้น ควรจะเลือกคำที่เหมาะสม
๓.
ความสุภาพ
ควรหลีกเลี่ยงการใช้ถ้อยคำหรือข้อความที่มีความหมายแฝงหรือมีนัยทำให้ตีความในแง่ลบ
๔.
สื่อความตรงไปตรงมา
ควรยึดหลักภาษาเขียนที่อ่านข้าใจง่าย ระวังคำที่เป็นภาษาพูดปะปนในการเขียน
จดหมายอิเล็กทรอนิกส์หรืออีเมล
จดหมายอิเล็กทรอนิกส์
หรือ อีเมล
คือวิธีการติดต่อสื่อสารด้วยตัวหนังสือโดยการส่งข้อมูลในรูปของสัญญาณข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์แทนการส่งจดหมายแบบกระดาษ
ผู้ที่จะส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์
หรือ อีเมล จะต้องมีที่อยู่ในอินเตอร์เน็ตหรือเรียกทับศัพท์ว่าอีเมลแอดเดรส (e-mail Address) ซึ่งเป็นที่อยู่หรือการบอกตำแหน่งของผู้ส่งและผู้รับว่าอยู่ที่ไหน
สำหรับบอกประเภทขององค์กร ได้แก่
แนวทางการใช้จดหมายอิเล็กทรอนิกส์
๑.
ผู้เขียนต้องพิมพ์อีเมลแอดเดรสของผู้ที่เราจะส่งไปถึงสำหรับช่องผู้รับ
๒.
หากต้องการส่งไปหาหลายๆคนในเวลาเดียวกัน
ให้พิมพ์ชื่อของคนเหล่านั้นในช่อง Cc: (Carbon Copy) จนครบตามจำนวนที่ต้องการ
๓.
พิมพ์ข้อความที่เป็นหัวในช่อง
Subject
๔.
พิมพ์ข้อความที่ต้องการส่ง
เมื่อพิมพ์เสร็จกดปุ๋ม Send
๕.
หากต้องการแนบไฟล์
ให้คลิกเมาส์ปุ่ม Attach ไปกับอีเมล
